A. Allgemein

1. SteelSeries is the sponsor of the Cosplay Competition at The International 2025 (“The International”) event in Hamburg, Germany between 10 and 14 September 2025. Teilnehmende müssen an der Cosplay-Bewertung durch die Jury teilnehmen, um gewinnberechtigt zu sein. Die Teilnehmenden werden anhand ihres DOTA-2-Kostüms und ihrer Darbietung bewertet; SteelSeries prämiert die Preisträgerinnen und Preisträger mit einem Gesamtpreisgeld von 18.500 €. Der Ablauf des Wettbewerbs ist in zwei Phasen unterteilt. 10 “Winners” will be chosen based on the judge’s selection criteria on Wednesday and Thursday (Pre-judging), September 10-11th. Six of the 10 winners will be nominated as “runners-up” and Four “Skill Winners” will be chosen from the list of 10 which will then be announced during the Winner Presentation Event on the Main Stage. All Winners will be granted The International entrance General Admission tickets for the four days of The International.

Die Verantwortlichen behalten sich das Recht vor, die Wettbewerbsanforderungen, das Format, den Zeitplan und die Verteilung der Preisgelder je nach Bedarf und Umständen anzupassen. Alle am Wettbewerb teilnehmenden Personen werden per E-Mail benachrichtigt, sobald diesbezügliche Änderungen in Kraft treten.

B. Sponsor

Der Wettbewerb wird von SteelSeries / GN Audio A/S Lautrupbjerg 7 DK-2750 Ballerup, Dänemark und seinen Vertragspartnern durchgeführt.

Sponsor des Wettbewerbs ist PGL Esports Corporation, ein Unternehmen aus Bukarest. PGL Esports hat seinen Sitz in Bd. Dimitrie Pompei, nr. 9-9A, IRIDE Business Park, Bukarest, Rumänien. PGL Esports

C. Austragungsort

1. The Competition will occur in Hamburg, Germany at the Barclays Arena as part of The International Main Event taking place between 10th to 14th September 2025.

2. The Judging Event will be held on Donnerstag, 10. Septemberth, and Freitag, 11. Septemberth, depending on allocated time slots, at a location near the Barclays Arena. Details will be sent to qualifying contestants in early September.

3. The 10 Winners must attend the Winner Presentation Rehearsal on September 13th. Timing subject to change or cancellation due to Dota 2 matches.

4. Die Siegerehrung findet am 14. September statt.

D. Teilnahmeberechtigung

Teilnehmende müssen:

a. am 18. August 2025 mindestens 18 Jahre alt sein.

b. Different countries have different rules relating to the taxation of winnings. Ultimately, the responsibility for determining any income tax liabilities, which you may or may not have, rests with you. If you are concerned about your liability, please consult a tax advisor.

c. Attend The International in Hamburg, Germany for the Judging Event on Wednesday September 10th or Thursday 11. September, 2025. Finalists must also attend the Winner Presentation Event on Sunday September 14th.

d. das Online-Einreichungsformular ausfüllen, das Kontaktdaten, ein JPG-Referenzbild des geplanten Cosplay-Charakters und Material zum aktuellen Stand des Kostümentstehungsprozesses umfasst. Unvollständige oder unleserliche Dokumente oder verzerrte Bilder werden nicht als gültige Einreichung akzeptiert.

e. der Verwendung ihres Abbildes und anderer Informationen in Bezug auf ihr Kostüm oder ihre Anwesenheit bei der Veranstaltung sowie in veranstaltungsbezogenen Marketing- und Werbeaktivitäten zustimmen.

2. Submission of all materials must be complete by 11 August 2025. Alle Teilnehmenden müssen über das Anmeldeformular oder per E-Mail Angaben und Bilder zum Fortschritt des Kostümentstehungsprozesses zur Verfügung stellen. If no such materials are provided until 11 August, then the participant may be disqualified. Shortlisted contestants will be notified via email by 14 of August.

3. Alle Einsendungen müssen einen Charakter oder ein Abbild eines Charakters aus dem Spiel DOTA 2 darstellen und für alle Altersgruppen geeignet sein.

4. Nacktheit oder anstößige Inhalte sind nicht gestattet.

5. Mitarbeitende von SteelSeries oder anderen mit dem Wettbewerb in Verbindung stehenden Unternehmen sowie deren unmittelbare Familienangehörige (Ehepartner, Eltern, Geschwister und Kinder) und deren Haushaltsmitglieder sind von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen.

6. Die Verantwortlichen behalten sich das Recht vor, die Anmeldung von Personen abzulehnen, die gegen die Regeln und Richtlinien einer früheren Ausgabe des Wettbewerbs verstoßen haben oder sich ihren Mitstreitenden gegenüber unangemessen oder aggressiv verhalten haben.

E. Kostüme

1. Die Kostüme müssen einen Charakter aus DOTA 2 darstellen.

2. Der Fokus des Wettbewerbs liegt auf Handarbeit. Daher sind nur Kostüme zugelassen, die zu mindestens 80 % von Hand gefertigt wurden. Im Handel erworbene Accessoires und Komponenten sind gestattet, sofern sie höchstens 20 % des fertigen Kostüms ausmachen.

3. Costumes can include props with edged weapons and bows; however, weapons and accompanying props may NOT be capable of bodily harm. This includes (1) sharp edged weapons; (2) projectile weapons; (3) props made of metal; or (4) bows or crossbows with strings able to shoot projectiles. SteelSeries und PGL Esports behalten sich das Recht vor, Requisiten zu entfernen, die sie für unsicher oder unangemessen halten.

4. Offene Flammen, Flüssigkeiten, Pulver und Blitzpapier sind nicht erlaubt.

5. Aufgrund der Brandschutzbestimmungen des Veranstaltungsortes dürfen sich keine Cosplayerinnen bzw. Cosplayer in der Halle bewegen, ohne von einer Hilfsperson begleitet zu sein, die sie gegebenenfalls dabei unterstützen kann, die Halle in bzw. mit ihrem Kostüm auf angemessene Art und Weise zu verlassen. In Kostümen, die von mehreren Personen getragen werden, ist nur der Gang zur finalen Bewertung durch die Jury auf die Bühne gestattet; abgesehen davon ist das kostümierte Fortbewegen am Veranstaltungsort untersagt.

6. Laserpointer sind nicht gestattet.

7. Flüssigkeiten, Gele oder andere rutschige oder verschmutzende Substanzen sind nicht zulässig.

8. Costumes must also be maneuverable enough to enter and exit the presentation area.

9. Bei der Gestaltung ihres Kostüms dürfen die Teilnehmenden jegliches geistige Eigentum von Valve im Zusammenhang mit DOTA 2 verwenden. Die Verwendung von geistigem Eigentum, das sich nicht im Besitz von Valve befindet, setzt jedoch voraus, dass die Teilnehmenden entweder selbst die Urheberrechte an dem betreffenden Werk besitzen oder die ausdrückliche Genehmigung der jeweiligen Eigentümerinnen bzw. Eigentümer eingeholt haben.